La Ofimática
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del
70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras mas
modernas. Por ejemplo, se deja la maquina de escribir y se remplaza por
computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado.
La ofimática se refiere al conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de
oficina para optimar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir, almacenar o parar la información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local
y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una
oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado,
mecanografía, archivo, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos,
etc.
Paquetes
de ofimática
Implementar paquetes de ofimática en una oficina nos
ofrece ventajas en áreas tales como la competencia con otras empresas, la
posibilidad de idear en una manera mucho más práctica y creativa estrategias de
marketing, gestión de clientes, controladores de stock además de la
organización de toda la parte que respecta al sector administrativo.
Un paquete ofimático es el conjunto de herramientas que
nos ayudan a realizar dichas tareas, generalmente todas incluyen tareas tales
como: procesador de texto, hoja de cálculo, base de datos, entre otros
programas.
Mientras mas sencilla sea utilizar el sistema de
herramientas ofimáticas, mayor es la posibilidad de mejorar la productividad,
por eso debemos tratar de adquirir aquellos paquetes de ofimática que sean más
fáciles de utilizar.
La capacitación en ofimática es fundamental para la
contratación de personal capaz de utilizar estos sistemas.
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